Jaki jest podstawowy zakres obowiązków kadrowej?

165 views 09:28 0 Comments 6 czerwca 2022
Kadrowa

Odpowiednio wybrana ścieżka zawodowa pozwala spełniać się w wykonywanej pracy. Często decyzja odnośnie własnej przyszłości jest podejmowana już w wieku młodzieńczym. Niemniej jednak wiele osób szuka optymalnego dla siebie rozwiązania zdecydowanie dłużej. Pomocne w znalezieniu odpowiedniego zawodu mogą być studia, które otwierają przed nami wiele dróg. Idealna sytuacja ma miejsce wówczas, gdy wiemy, w jakim zawodzie chcemy się realizować i skrupulatnie realizujemy założone cele.

Jednym z ciekawych, ale też bardzo odpowiedzialnych zawodów w dzisiejszych czasach jest profesja kadrowej. Osoby zainteresowane taką ścieżką kariery powinny najpierw poznać, z czym wiąże się taka praca.

Kim jest kadrowa?

Kadrowa to zawód z szeroko pojętej dziedziny finansów przedsiębiorstwa. Ze względu na charakter działalności zakres obowiązków kadrowej często wychodzi poza przyjęty schemat wynikający z nazwy. Osoba na takim stanowisku jest często łączona w firmie z działem płac, w związku z czym wykonuje o wiele więcej zadań, aniżeli może zdawać się na pierwszy rzut oka. W niniejszym artykule postaramy się skupić i dokładnie objaśnić, co kryje się pod tym tajemniczym pojęciem.

Sporządzanie umów

Pierwszym, a zarazem najbardziej popularnym zajęciem, jakim trudni się kadrowa jest sporządzanie umów. Niezależnie od tego, czy mamy do czynienia z umowami o pracę, umowami zlecenie, czy umowami o dzieło, podstawowy zakres obowiązków tego zawodu ma to wpisane w naturę.

Jednocześnie osoba zajmująca opisywane stanowisko zderza się z mniej przyjemniejszą stroną medalu, czyli przyjmowaniem oświadczeń o rozwiązaniu stosunku pracy. Często na barkach takich osób spoczywa również obowiązek informowania o zwolnieniach oraz wręczania stosownych dokumentów.

Tworzenie świadectw pracy

W związku z ustaniem stosunku pracy pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę firma jest zobowiązana do sporządzenia świadectwa pracy. Taki charakter wynika wprost z obowiązującego prawa. Sporządzanie świadectw pracy należy w głównej mierze do działu kadr w danej firmie, co jest ściśle powiązane z charakterem funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Ewidencja czasu pracy pracowników

Dyrektor, czy osoba zarządzająca ma na swoich barkach wiele obowiązków. W związku z powyższym nie jest w stanie zadbać odpowiednio o to, czy pracownicy nie dopuszczają się uchybień. Kolejnym z podstawowych obowiązków kadrowej jest więc ewidencja czasu pracy.

Na czym to polega?

Otóż przede wszystkim na kompletowaniu dokumentów pracowników związanych z przepracowaną ilością godzin oraz kompletowaniem list obecności w przypadku pracowników zatrudnionych na umowę o pracę.

Obliczanie wymiaru urlopu jako jeden z obowiązków

Kolejnym obowiązkiem działu kadr w firmie jest obliczanie wymiaru urlopu oraz ewidencja tegoż zagadnienia. Oznacza to, że zajmuje się na bieżąco notowaniem tego, ile dany pracownik wykorzystał urlopu w danym roku. Posiada również informację o liczbie dni urlopu, jaka należy się konkretnej osobie. Co więcej, niejednokrotnie odpowiada za przyjmowanie wypełnionych wniosków urlopowych.

Dział kadr i płac to też akta osobowe

Podstawowym elementem funkcjonowania przedsiębiorstwa są różnego rodzaju dokumenty. Sytuacja ma znakomite odniesienie w szczególności do działów księgowości i kadrowo-płacowych. Ci drudzy zajmują się przechowywaniem i kompletowaniem akt osobowych. Dla wielu osób niejasnością może się wydawać w tym momencie pojęcie akt osobowych.

Akta osobowe są natomiast niczym innym, jak zbiorem dokumentów osobowych pracownika. Dzielą się na cztery części, a każda z nich zawiera osobne informacje o pracowniku.

Realizacja zgłoszeń oraz rozliczeń

Kolejnym zadaniem, dla niektórych uważanym za przykry obowiązek, jest komunikacja z aparatem państwowym. Mamy tu na myśli czynności takie jak zgłaszanie pracownika do ubezpieczenia zdrowotnego, chorobowego, czy emerytalnego. Dodatkowo do zakresu obowiązków możemy nierzadko dołączyć rozliczanie z urzędem skarbowym, w tym sporządzanie rocznych rozliczeń pracowników.

Naliczanie wynagrodzeń

Kolejnym z podstawowych obowiązków jest naliczanie wynagrodzeń oraz realizowanie comiesięcznych wypłat pracowników. Dział kadr dzięki informacjom o ewidencji czasu pracy, wglądzie w umowy oraz zwolnienia wydaje się najlepszym możliwym rozwiązaniem do realizowania tego zadania.

Nie zawsze wypłaty realizuje kadrowa

Warto w tym momencie zauważyć, że w przypadku dużych przedsiębiorstw często funkcjonuje osobny dział płac. Oznacza to, że właśnie ta komórka zajmuje się realizacją wypłat. Niemniej jednak często możemy spotkać się z zagadnieniem działu kadrowo-płacowego, na którego barkach spoczywa cała odpowiedzialność.

Rzetelność w zakresie wykonywanych czynności

Co prawda taki obowiązek należy do każdego pracownika. Niemniej jednak kadry. ze względu na stały kontakt z aspektami finansowymi, muszą być szczególnie ostrożne. Na kadrowej spoczywa odpowiedzialność służbowa, porządkowa oraz materialna.

Szczególnie niebezpieczna jest ostatnia opcja, która stanowi, że osoba w przypadku zaniedbań może zostać ukarana karą finansową. Ta może wynosić maksymalnie trzykrotność miesięcznego wynagrodzenia, a w przypadku umyślnych zaniedbań jest nieograniczona finansowo (do wysokości wyrządzonej straty).

Obowiązki kadrowej
Źródło: Pexels.com

Czy warto rozważać zawód kadrowej?

Powyżej wymieniliśmy wszystkie podstawowe obowiązki, jakie należą do kadrowej. Na koniec warto zadać sobie pytanie, czy wykonywanie takiego zawodu jest warte uwagi?

Z pewnością tak dla osób, które wykazują zainteresowanie tym tematem oraz posiadają odpowiednie cechy. Osoba na takim stanowisku powinna wykazywać się dokładnością, asertywnością, sumiennością, punktualnością oraz dobrą organizacją własnej pracy. W przypadku spełnienia tych warunków warto rozważyć taką ścieżkę zawodową. Pomimo, że zawód z pozoru wydaje się nudny, to w rzeczywistości taki nie jest. Ciągle zmieniające się ustawy powodują, że osoba ciągle poszerzać swoją wiedzę i dostosowywać się do aktualnie panujących warunków.

One thought on “Jaki jest podstawowy zakres obowiązków kadrowej?”

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Strona korzysta z plików cookies, aby korzystać z naszego portalu zaakceptuj - politykę prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close