Dokumenty aplikacyjne dostarczane są do rekrurtera, aby mógł bliżej poznać kandydata i podjąć decyzję dotyczącą kolejnych etapów rekrutacji. Dlatego niezwykle ważne jest, aby dokumenty miały profesjonalną formę i zawierały wszelkie niezbędne informacje. Dla pracodawcy jest to znak, że osobie, która je wysłała, rzeczywiście zależy na danym stanowisku.

Czym są dokumenty aplikacyjne i co powinny zawierać? Wszystko wyjaśni się po przeczytaniu tego tekstu!

Czym są dokumenty aplikacyjne?

Dokumenty aplikacyjne to przede wszystkim CV i list motywacyjny. Z tym że pracodawca czasem może oczekiwać dosłania jeszcze innych dokumentów. Zwłaszcza gdy kandydat stara się o stanowisko, które wymaga od niego specjalnych uprawnień lub umiejętności.

Niestety nawet podstawowe dokumenty dla osoby aplikujące często są sporym wyzwaniem. Dlatego warto im się bliżej przyjrzeć.

CV

Curriculum Vitae to nazwa zaciągnięta z języka łacińskiego i oznacza bieg lub przebieg życia. Oczywiście nie chodzi o to, aby kandydat opisywał swoje dotychczasowe życie, bo pewnie tym sposobem napisałby książkę. W CV muszą znaleźć się informacje, które będą miały znaczenie dla pracodawcy i pomogą mu zdecydować, czy warto poświęcać czas i zapraszać kandydata na rozmowę.

Podczas szukania pracy niektóre osoby decydują się na wysłanie swojego CV w tej samej wersji do przynajmniej kilku pracodawców. Jednak nie zawsze takie rozwiązanie się sprawdza. Należy wiedzieć, że rekruter bardzo skrupulatnie przegląda dokumenty aplikacyjne i wystarczy nawet najmniejsze uchybienie, które skutecznie pozbawi kandydata szans na objęcie stanowiska.

Zresztą podobnie jest w przypadku listu motywacyjnego. Kiedy potencjalny pracodawca zauważy, że pracownik nie zadał  sobie trudu i nie przygotował odrębnego listu motywującego, to ma całkowite prawo zwątpić, że będzie podporą dla firmy.

Jak powinny wyglądać dokumenty aplikacyjne przesłane do pracodawcy?

W trakcie poszukiwania nowej pracy to CV jest najważniejszym dokumentem, ponieważ pracodawca wstępnie może ocenić, czy dana osoba sprawdzi się na konkretnym stanowisku. Dlatego kandydat ze swojej strony musi dołożyć wszelkich starań, aby został zaproszony na rozmowę o pracę.

Zanim rozpocznie tworzenie CV, powinien zastanowić się, jakie informacje chce w nim zamieścić i czego oczekuje pracodawca. Choć raczej w ogłoszeniu nikt nie wskaże, co napisać w CV, bardzo często wymieniane są pożądane cechy lub umiejętności. Jeżeli kandydat je posiada, to warto uwzględnić to w dokumencie.

Jednak na początku należy zatytułować CV, czyli podać swoje imię i nazwisko poprzedzone nazwą stanowiska oraz numerem referencyjnym ogłoszenia. W ten sposób rekruter od razu będzie wiedział, o jakie stanowisko ubiega się kandydat i jednocześnie pozna jego personalia.

Co dalej?

Pod spodem powinny znaleźć się dane kontaktowe oraz data urodzenia. Chociaż aktualnie nie ma obowiązku umieszczania zdjęcia w CV, to nadal wiele osób decyduje się je zamieścić. Jeżeli kandydat chce to zrobić, to musi pamiętać, aby zdjęcie było profesjonalne. Odradza się umieszczania takiego samego, jakie widnieje w dokumentach. Ważne jest to, aby osoba widoczna na fotografii zrobiła dobre wrażenie na pracodawcy. W związku z tym lepiej unikać nadmiernego makijażu, zdjęć w skąpym ubraniu, czy po dobrze nakrapianej imprezie.

Doświadczenie zawodowe

Kolejnym ważnym aspektem w CV jest doświadczenie zawodowe. Pracodawca na podstawie tych informacji weryfikuje, czy kandydat pracował na podobnym stanowisku i nabył już pewne umiejętności. Oczywiście nie każdy posiada doświadczenie, szczególnie jeśli stara się o pierwszą pracę. W takiej sytuacji doświadczeniem mogą być, chociażby praktyki szkolne lub działania w formie wolontariatu.

Wbrew pozorom pracodawca nie zawsze odrzuci CV, jeśli kandydat ma niewielkie doświadczenie, ponieważ może bowiem chcieć wdrożyć swojego pracownika w politykę firmy i nauczyć go pracować według obowiązującego schematu.

Wykształcenie

W CV trzeba też umieścić informacje o wykształceniu. Z reguły wpisuje się ostatnią ukończoną placówkę edukacyjną. Wyjątek stanowią osoby, które ukończyły studia, a szkoła średnia również przygotowywała ich do pracy w zawodzie. W takim przypadku należy wpisać obie placówki.

Następne w CV są nasze umiejętności. Dobrze będzie, jeżeli będą związane ze stanowiskiem, ale jak najbardziej można dodać też inne. Np. biegłe posługiwanie się językami obcymi, czy posiadanie prawa jazdy, nawet gdy w ogłoszeniu te umiejętności nie były wskazane, ponieważ pracodawca zauważy, że pracownik cały czas się realizuje i jego zatrudnienie może być korzystne dla firmy.

Ostatnim elementem w CV są nasze zainteresowania. Niekoniecznie muszą nawiązywać do aplikowanego stanowiska, ale nie zaszkodzi, jeśli tak będzie.

Jakie informacje powinien zawierać list motywacyjny?

W odróżnieniu od CV list motywacyjny nie zawsze jest wymagany przez pracodawcę. Jeśli jednak rekruter chce go otrzymać, to warto pamiętać, że jego głównym celem jest przedstawienie osobowości kandydata i wskazanie jego umiejętności, które będą przydatne w firmie. W liście motywacyjnym należy wykazać się kreatywnością i tak opisać własną osobę, żeby rekruter nie miał żadnych wątpliwości, że kandydat sprawdzi się na danym stanowisku.

Należy mieć na uwadze, że zarówno CV, jak i list motywacyjny powinny być dokumentami formalnymi. Trzeba więc zadbać, o formatowanie tekstu oraz umieszczenie nagłówków. Ponadto żaden z nich nie powinien przekraczać strony A4.